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Gestionnaire de flotte automobile - Stage

Virtuo

Virtuo

Paris, France
Posted on Tuesday, June 20, 2023
Since 2016, Virtuo is your car, but in your pocket (not parked on city streets). From Paris to many other European capitals, we’re bringing all the freedom of driving without the burdens of owning a car for you, our cities & the planet. Our vision is a future with no personal cars.
Key Facts
📲 +2,500,000 downloads │ 👤 +150,000 users │ 🚙 +5,000 cars │ 💪 +180 Virtuosos
💰 Fundraising in 2021: €110M
🏆 Rewards: Best apps on the app store 2016&18, BPI France, and 2021 FrenchTech Top 120.
📍 We are in France, the U.K, Spain, Italy, Germany and Portugal.
🔑 Opportunité
Les opérations sont le cœur de métier de Virtuo, notre devise est : “Right car, right time, right location. Zero defects”. Tu seras garant de la réalisation de l’ensemble du plan de transport de véhicules pour la France : les mouvements entrée et sortie de nos véhicules et les ajustements entre agglomérations pour obtenir une taille de flotte optimale dans chaque station et répondre à la demande de nos clients. Ce rôle nécessite une force d’adaptation et un goût prononcé pour la logistique : le transport est un environnement dans lequel les contraintes évoluent chaque jour et il faut savoir trouver des solutions rapidement.
🎯 Tes missions
Fleet-in (FI) : Assurer une livraison fluide, et dans les temps, de l’ensemble des sorties usines, tous constructeurs confondus.
- Anticiper le planning quotidien de livraison et les lots de camion
- Maintenir un réseau de prestataires prêts à aller sur le terrain pour réceptionner nos véhicules
- Assurer l’état des véhicules neufs, et leur propreté avant de les rendre disponibles pour leurs premiers clients.
Fleet-out (FO) : Anticiper et dérouler le plan de sorties des véhicules auprès des concessionnaires et parcs automobiles partenaires
- Proposer chaque semaine un plan de Fleet-out cohérent pour la semaine suivante en respectant le volume souhaité et les contraintes temporelles de chaque ville
- Anticiper la disponibilité sans dommage des véhicules choisis pour Fleet-out
- Monitorer la remise des doubles de clés aux prestataires sur le terrain et leur ponctualité
Assurer un niveau de service premium à nos clients, peu importe les modèles de voiture
- Mettre à disposition des clients dans l’app les documents principaux (Assurance, certificat d’immatriculation) ainsi que toutes les informations nécessaires sur les véhicules
- Gérer le stock français des équipements de véhicules (hardware, esthétique, etc)
⚡ Ce que ce poste t’apportera
- Tu gagneras en autonomie et responsabilité en contribuant au bon déroulement des livraisons pour les premières locations chez Virtuo. Tu auras ainsi l’opportunité de contribuer à l'extension rapide de notre flotte : en 2023, plusieurs nouveaux constructeurs intègrent la flotte Virtuo.
- Ce poste permet de comprendre les rouages de la gestion de flotte dans un pays où le marché Virtuo est très mature.
- Tu auras des missions diverses et tu communiqueras quotidiennement avec plusieurs équipes : ton esprit d’initiative sera grandement mis à contribution car nous cherchons toujours à améliorer nos process.
🌟 Ce rôle est parfait pour toi si :
- Tu recherche un stage de 6 mois
- Tu es autonome, rigoureux(se) et orienté(e) résultat
- Tu es capable de prendre en charge des projets de A à Z, en présenter les résultats et repérer les améliorations possibles
- Tu sais t’adapter et chercher des solutions, surtout lorsqu’il y a peu de temps !
- C’est un vrai plus si tu as une première expérience de gestion logistique ou dans le domaine de la mobilité
🔍 Recruitment process
- Premier entretien avec Ilaria, notre Talent Acquisition Manager.
- Rencontre ton manager Gabriel.
- Case study avec Violette et Gabriel, Fleet Operations Executives de l’équipe FIFO.
- Call de validation avec Paul, Fleet Operations Lead.
🚙 Learn more about us:
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Diversity & Inclusion:
We believe that equality and diversity make us a better company and community. We currently have around 20 nationalities at Virtuo and we respect and value employees from every background. We are committed to making an impact on society and this is at the foundation of everything we do at Virtuo — from our product’s features to how we build our workforce. We take many initiatives to improve diversity and inclusion and we are proud we signed the PACTE by FrenchTech, an engagement to bring more parity in the start-up ecosystem.